✨ La tua nuova segretaria virtuale

Prenotazioni in automatico.
Zero stress.

Che arrivino dalla tua App, da WhatsApp o dai social, Xbooky raccoglie e gestisce ogni richiesta in un'unica piattaforma. Tu lavori, l'AI riempie la tua agenda.

+300 Attività lo usano già
Interfaccia Dashboard di Xbooky e chat WhatsApp

Ti suona familiare?

Lavorare con il pubblico è faticoso, ma dover gestire la reperibilità costante lo è ancora di più.

Le mani occupate

Stai erogando un servizio e il telefono squilla in continuazione. Non puoi rispondere, il cliente riattacca e chiama la concorrenza. Hai appena perso un incasso.

Il cliente fantasma

Ore 15:00. Nessuno si presenta. Un "no-show" significa un buco di un'ora non retribuito nella tua giornata, che avresti potuto riempire facilmente.

Il turno serale

Chiudi la sera stanco morto. Arrivi a casa, ma devi passare la cena a scorrere WhatsApp per incastrare gli appuntamenti del giorno dopo.

Quanto ti costa non avere Xbooky?

Scopri quanto stai perdendo ogni mese a causa di appuntamenti saltati e tempo speso male al telefono.

I Tuoi Numeri

Partiamo dalle basi. Inserisci i dati reali della tua attività.

Perdite Invisibili

I soldi che perdi ogni mese senza rendertene conto.

5. Quanti messaggi di prenotazione ricevi fuori orario (sera, festivi)?

Crescita Mancata

Opportunità perse per aumentare gli incassi.

6. Quanti clienti comprano anche prodotti aggiuntivi?
7. Riesci a riempire i "buchi" in agenda nei giorni tranquilli?
8. Hai un sistema AUTOMATICO per fidelizzare o inviare sconti?

La Verità sulla tua Attività

Clicca il bottone qui sotto per scoprire quanto ti sta costando lavorare senza automazioni.

Senza automazioni, stai perdendo circa:

€ 0

Ogni singolo anno.

🚨 0 persi per appuntamenti saltati non rimpiazzati.

0 "bruciati" nella gestione manuale (calcolando il tuo tempo a 15€/ora, tempo che potresti usare per lavorare).

* Il calcolo non include gli incassi mancati per clienti persi fuori orario.

Smetti di perdere soldi 🚀

L'ecosistema che lavora per te.

Centralizza Tutto

Xbooky ti permette di gestire tutte le prenotazioni in un unico posto, senza più confusione o perdita di tempo. Ogni richiesta viene raccolta automaticamente in un’unica piattaforma semplice e intuitiva.

Non devi più preoccuparti di rispondere al telefono o gestire chat infinite: pensa ad accogliere i clienti, al resto ci pensa Xbooky.

Riduci i No-Show

Promemoria automatici via email e SMS per ogni cliente. Addio ai buchi in agenda.

Gestione Flessibile

I clienti possono riprogrammare facilmente gli appuntamenti in autonomia.

Acconti e Pagamenti

Definisci termini di cancellazione impostando acconti per blindare le prenotazioni.

Multicanale

Prenotazioni dalla tua App dedicata o semplicemente inviando un messaggio WhatsApp.

Come funziona l'AI? Super semplice.

Il processo di prenotazione gestito in totale autonomia, 24 ore su 24.

Il cliente ti scrive

Il cliente manda un messaggio su WhatsApp o prova a chiamarti, anche mentre stai lavorando o fuori orario.

L'AI risponde

L’Intelligenza Artificiale risponde in tempo reale e propone gli slot orari liberi, proprio come farebbe l'Applicazione.

Sincronizzazione

Il sistema controlla le tue disponibilità ed inserisce istantaneamente il nuovo appuntamento nel Gestionale Xbooky.

Conferma Automatica

Il cliente riceve la conferma e il sistema programmerà in automatico l'invio del promemoria per evitare dimenticanze.

Chi può usare Xbooky?

Progettato per adattarsi perfettamente a qualsiasi attività che lavora su appuntamento. Fai una prova in tempo reale!

Studi Medici e Dentisti

Prova Demo su WA 💬

Beauty e Saloni

Prova Demo su WA 💬

Officine e Auto

Prova Demo su WA 💬

Hotel e Ospitalità

Prova Demo su WA 💬

Consulenti

Adattabile al 100%

Servizi Professionali

Adattabile al 100%
Cuore Tecnologico

Prenotazioni gestite dentro Xbooky Gestionale.

Tutte le richieste provenienti da WhatsApp o App vengono elaborate dal nostro software gestionale avanzato. Non è solo un bot, è un sistema completo che automatizza ogni aspetto della tua attività per darti ordine, efficienza e serenità.

  • Agenda Intuitiva
  • Storico Clienti
  • Configurazioni Giorni e Servizi
  • Avvisi Automatici
  • Marketing Integrato
  • Gestione Magazzino
  • Statistiche in Tempo Reale
  • Monitoraggio Obiettivi
  • Controllo Spese
Schermata Gestionale Xbooky con Agenda e Statistiche
Brand Identity

La tua App, il tuo Brand.

Non ti diamo solo un software gestionale nascosto. Ti forniamo una vera e propria App Personalizzata scaricabile dagli Store (Apple e Google), creata su misura con il nome, il logo e i colori della tua attività.

  • Immagine Esclusiva: Distinguiti dalla concorrenza offrendo ai tuoi clienti uno strumento premium e professionale.
  • Fidelizzazione Massima: Il tuo logo sarà sempre visibile sulla schermata principale dello smartphone del tuo cliente.
  • Nessun Competitor: A differenza delle "app vetrina" generiche, nella tua applicazione ci sei solo tu. Nessuna distrazione per il cliente.
  • Notifiche Push: Invia comunicazioni, promozioni e sconti gratuitamente e all'istante, senza i costi degli SMS.
Telefoni che mostrano l'App Personalizzata con vari loghi
Sicurezza

L'AI gestisce, ma il controllo resta tuo.

Avere un assistente virtuale non significa perdere il contatto umano. Con Xbooky mantieni sempre la visione totale sulle conversazioni in corso.

Se un cliente ha una richiesta particolare, il sistema te lo segnala. Puoi intervenire manualmente in qualsiasi momento rispondendo direttamente dalla piattaforma.

Schermata di controllo manuale chat cliente
Analisi

Vedi tutto: presenze, buchi e fatturato.

Naviga a vista? Non più. La dashboard intuitiva di Xbooky ti fornisce una panoramica chiara della salute della tua attività.

Scopri quali sono i servizi più richiesti, tieni traccia del fatturato giornaliero o mensile, e individua a colpo d'occhio gli slot vuoti nella tua agenda per poterli ottimizzare. I dati sono il segreto per crescere.

Grafici e statistiche di fatturato del salone
Marketing

Fai tornare i clienti con messaggi mirati su WhatsApp.

Acquisire nuovi clienti costa molto di più che mantenere quelli attuali. Xbooky ti aiuta a recuperare chi non si fa vedere da un po'.

Crea campagne promozionali o messaggi di richiamo (es. "È passato un mese dal tuo ultimo appuntamento!") e inviali automaticamente su WhatsApp. Un tasso di apertura del 98% che le email si sognano, per riempire l'agenda nei momenti morti.

Esempio di campagna marketing e sconti via WhatsApp

Perché noi e non gli altri?

La differenza tra un software standard e un ecosistema intelligente.

-
Xbooky
Sistemi Tradizionali
Canali di prenotazione
App Dedicata + WhatsApp AI
Solo App o Moduli generici
Interazione Naturale Conversazionale
SÌ (Intelligenza Artificiale)
NO (Solo moduli rigidi)
Tasso di lettura promemoria
~ 98% (WhatsApp/SMS)
~ 20% (Email o Notifiche ignorate)
Risponde a dubbi e domande generiche?
SÌ (24 ore su 24)
NO (Devi rispondere tu)

Chi lo usa già, non torna indietro.

Scopri cosa dicono i professionisti che hanno già automatizzato il loro lavoro.

"Prima passavo due ore ogni sera a rispondere ai messaggi su WhatsApp. Ora Xbooky fa tutto da solo, io arrivo in studio e so già chi c'è. È rinascita pura."

— Marco, Barbiere

"Il tasso dei clienti che non si presentavano è crollato. I messaggi automatici di conferma su WhatsApp sono una salvezza. Soldi benedetti ogni mese."

— Elena, Centro Estetico

"La funzione marketing mi ha svoltato. Ho inviato un messaggio a tutti quelli che non venivano da 60 giorni e ho riempito l'agenda per la settimana in due ore."

— Luca, Titolare Salone

"Adoro che i clienti non debbano scaricare nessuna app se non vogliono. Gli mando un WhatsApp e l'IA fa il resto. Sembra magia, i clienti impazziscono!"

— Sara, Consulente

"Ricevo tantissime richieste di prenotazione la domenica e la sera tardi. Xbooky risponde per me h24 e io non perdo più neanche un incasso. Servizio eccezionale."

— Giovanni, Tattoo Shop

"La gestione degli acconti è stata la svolta per blindare gli appuntamenti. Il sistema è facile, l'assistenza è sempre presente e l'agenda è sempre piena."

— Martina, Studio Medico

"Prima passavo due ore ogni sera a rispondere ai messaggi su WhatsApp. Ora Xbooky fa tutto da solo, io arrivo in studio e so già chi c'è. È rinascita pura."

— Marco, Barbiere

"Il tasso dei clienti che non si presentavano è crollato. I messaggi automatici di conferma su WhatsApp sono una salvezza. Soldi benedetti ogni mese."

— Elena, Centro Estetico

"La funzione marketing mi ha svoltato. Ho inviato un messaggio a tutti quelli che non venivano da 60 giorni e ho riempito l'agenda per la settimana in due ore."

— Luca, Titolare Salone

"Adoro che i clienti non debbano scaricare nessuna app se non vogliono. Gli mando un WhatsApp e l'IA fa il resto. Sembra magia, i clienti impazziscono!"

— Sara, Consulente

"Ricevo tantissime richieste di prenotazione la domenica e la sera tardi. Xbooky risponde per me h24 e io non perdo più neanche un incasso. Servizio eccezionale."

— Giovanni, Tattoo Shop

"La gestione degli acconti è stata la svolta per blindare gli appuntamenti. Il sistema è facile, l'assistenza è sempre presente e l'agenda è sempre piena."

— Martina, Studio Medico

Scegli il piano perfetto per te.

Nessun vincolo. Nessun contratto a lungo termine. Zero costi nascosti.

Costo di attivazione una tantum: 99,00€ su tutti i piani

Start

📱 Prenotazioni via app infinite
🤖 100 Prenotazioni AI
GESTIONALE + AI
42,90€/mese
GESTIONALE + APP + AI
52,90€/mese
Richiedi una consulenza

Pro

📱 Prenotazioni via app infinite
🤖 300 Prenotazioni AI
GESTIONALE + AI
97,90€/mese
GESTIONALE + APP + AI
107,90€/mese
Richiedi una consulenza

Prova Xbooky Gratis.

Scarica il gestionale sui tuoi dispositivi e crea subito un account. Il software è multipiattaforma: gestisci il tuo lavoro comodamente da PC, tablet o smartphone.

Domande Frequenti

Per ridurre al minimo le mancate presentazioni, Xbooky offre una serie di funzionalità pensate per coinvolgere e responsabilizzare i clienti. Il sistema invia promemoria automatici via email e SMS, così ogni cliente riceve un avviso puntuale.

Inoltre, si possono definire termini di cancellazione flessibili, impostando acconti o pagamenti anticipati. La piattaforma rende anche semplice riprogrammare gli appuntamenti. Grazie a queste funzioni, Xbooky aiuta a ridurre le assenze e aumentare la puntualità.

Certo! Xbooky si adatta a tutte le realtà, dai freelance alle aziende con più sedi e team numerosi. Mettiamo a disposizione strumenti versatili per gestire facilmente calendario, marketing e organizzazione del team, tutto in un unico posto.

Zero costi nascosti, zero sorprese. Con l’offerta base hai già tutto ciò che serve, e puoi aggiungere solo ciò che ti serve davvero.

No, non c’è alcun impegno minimo né contratti a lungo termine. Offriamo un abbonamento mensile flessibile, che puoi annullare in qualsiasi momento in totale libertà.

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